Xử lý thông tin cá nhân

1. Thu thập thông tin cá nhân đúng quy định

Nhà trường thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ và bằng phương thức hợp pháp, công bằng.

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của khách hàng do Nhà trường thu thập sẽ được sử dụng cho các mục đích dưới đây.
Nhà trường không thay đổi mục đích sử dụng vượt quá phạm vi được xem là có liên quan hợp lý với mục đích trước khi thay đổi.

• Thực hiện đào tạo nhằm giúp học viên lấy giấy phép lái xe tại Nhà trường.
• Thực hiện các khóa bồi dưỡng và chương trình giáo dục được công nhận tại Nhà trường.
• Thông báo về nội dung, dịch vụ và hoạt động quảng bá liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng và chương trình giáo dục được công nhận do Nhà trường thực hiện.
• Thông báo về các sự kiện, chương trình khuyến mại, lớp học an toàn giao thông và các chương trình khác do Nhà trường tổ chức.
• Thực hiện khảo sát qua bưu điện, điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác nhằm nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

Thông báo và công khai mục đích sử dụng

Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, Nhà trường sẽ thông báo hoặc công khai mục đích sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng và chỉ sử dụng trong phạm vi mục đích đó.
Khi thay đổi mục đích sử dụng, Nhà trường cũng sẽ thông báo hoặc công khai nội dung thay đổi cho người liên quan.

Cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba

Trừ trường hợp căn cứ theo pháp luật, Nhà trường không cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba.

Bảo đảm tính chính xác của dữ liệu cá nhân

Trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, Nhà trường nỗ lực duy trì dữ liệu cá nhân chính xác và cập nhật.

Biện pháp quản lý an toàn

Nhà trường thiết lập cơ chế trách nhiệm đối với việc quản lý an toàn thông tin cá nhân và thực hiện các biện pháp cần thiết, phù hợp để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát, hư hỏng và các rủi ro khác đối với dữ liệu cá nhân.

Giám sát đơn vị được ủy thác

Khi cần ủy thác công việc cho đơn vị chuyên môn bên ngoài, bao gồm cả công việc liên quan đến việc lập giấy phép lái xe, Nhà trường sẽ yêu cầu đơn vị đó thực hiện nghĩa vụ bảo mật và nỗ lực giám sát việc quản lý dữ liệu cá nhân.

Thủ tục yêu cầu công khai, chỉnh sửa và các quyền liên quan

Nếu khách hàng muốn yêu cầu công khai hoặc xác nhận thông tin cá nhân, hoặc chỉnh sửa, bổ sung hay xóa thông tin không chính xác, vui lòng liên hệ cửa sổ tiếp nhận dưới đây. Nhà trường sẽ tiếp nhận theo mẫu văn bản quy định.

Xử lý khiếu nại

Nhà trường xử lý phù hợp các khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

Cửa sổ tiếp nhận yêu cầu và khiếu nại

Thông tin liên hệ tiếp nhận yêu cầu và khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân như sau:

株式会社新神戸ドライヴィングスクール
東京都立川市富士見町1-23

Điện thoại：042-503-5577
Email：tokyotachikawa@driver.co.jp
Bộ phận tiếp nhận

Cải tiến liên tục

Nhà trường sẽ định kỳ xem xét và cải tiến việc xử lý thông tin cá nhân.