व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डलिंग नीति
विद्यालय व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐन र सम्बन्धित कानुनहरू पालना गर्न र व्यक्तिगत जानकारी उचित रूपमा व्यवस्थापन गर्न प्रतिबद्ध छ।
१. व्यक्तिगत जानकारी उचित रूपमा संकलन
विद्यालयले व्यवसायिक कार्यका लागि आवश्यक दायरामा मात्र कानुनी र निष्पक्ष तरिकाले व्यक्तिगत जानकारी संकलन गर्छ।
व्यक्तिगत जानकारी प्रयोगको उद्देश्य
विद्यालयले संकलन गरेको ग्राहकको व्यक्तिगत जानकारी तलका उद्देश्यहरूका लागि प्रयोग गरिनेछ।
विद्यालयले परिवर्तन अघिको उद्देश्यसँग उचित सम्बन्ध भएको दायरा नाघेर प्रयोग उद्देश्य परिवर्तन गर्दैन।
- विद्यार्थीलाई विद्यालयमा लाइसेन्स प्राप्त गर्न सहयोग गर्न तालिम प्रदान गर्न।
- विद्यालयले मान्यता प्राप्त प्रशिक्षण कोर्स र शैक्षिक कार्यक्रमहरू सञ्चालन गर्न।
- विद्यालयले सञ्चालन गर्ने तालिम, प्रशिक्षण कोर्स र मान्यता प्राप्त शैक्षिक कार्यक्रमसँग सम्बन्धित सामग्री, सेवा र प्रवर्द्धन गतिविधिहरू सूचित गर्न।
- विद्यालयले आयोजना गर्ने कार्यक्रम, प्रवर्द्धन, ट्राफिक सुरक्षा कक्षा र अन्य कार्यक्रमहरू सूचित गर्न।
- ग्राहक सन्तुष्टि सुधार गर्न हुलाक, फोन, इमेल वा अन्य माध्यमबाट सर्वेक्षण गर्न।
प्रयोग उद्देश्यको सूचना र सार्वजनिकीकरण
कानुनले अन्यथा नतोकेसम्म, विद्यालयले ग्राहकको व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग उद्देश्य सूचित गर्नेछ वा सार्वजनिक गर्नेछ र त्यो उद्देश्यको दायरामा मात्र प्रयोग गर्नेछ।
प्रयोग उद्देश्य परिवर्तन गर्दा, विद्यालयले परिवर्तनको सामग्री पनि सूचित वा सार्वजनिक गर्नेछ।
तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत डाटा प्रदान गर्ने
कानुनी आधार बाहेक, विद्यालयले ग्राहकको व्यक्तिगत जानकारी तेस्रो पक्षलाई प्रदान गर्दैन।
व्यक्तिगत डाटाको सटीकता सुनिश्चित गर्ने
प्रयोग उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक दायरामा, विद्यालयले व्यक्तिगत डाटा सटीक र अद्यावधिक राख्न प्रयास गर्छ।
सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू
विद्यालयले व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा व्यवस्थापनका लागि जिम्मेवारी संरचना स्थापना गर्छ र व्यक्तिगत डाटाको चुहावट, हानि, क्षति र अन्य जोखिम रोक्न आवश्यक र उचित उपायहरू लागू गर्छ।
सुम्पिएको संस्थाको निगरानी
लाइसेन्स सम्बन्धी कार्यसहित बाहिरी विशेषज्ञ संस्थालाई काम सुम्पिनुपर्दा, विद्यालयले त्यस संस्थालाई गोपनीयता दायित्व पालना गर्न अनुरोध गर्छ र व्यक्तिगत डाटा व्यवस्थापनको निगरानी गर्न प्रयास गर्छ।
सार्वजनिकीकरण, सच्याउने र सम्बन्धित अधिकारका लागि प्रक्रिया
यदि ग्राहकले व्यक्तिगत जानकारी सार्वजनिकीकरण वा पुष्टि गर्न, वा गलत जानकारी सच्याउन, थप्न वा हटाउन चाहनुहुन्छ भने, कृपया तलको रिसेप्शन काउन्टरमा सम्पर्क गर्नुहोस्। विद्यालयले तोकिएको लिखित फारम अनुसार स्वीकार गर्नेछ।
गुनासो व्यवस्थापन
विद्यालयले व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डलिंग सम्बन्धी गुनासोहरू उचित रूपमा व्यवस्थापन गर्छ।
गुनासो र अनुरोध रिसेप्शन काउन्टर
व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डलिंग सम्बन्धी अनुरोध र गुनासोका लागि सम्पर्क जानकारी निम्न छ:
株式会社新神戸ドライヴィングスクール
東京都立川市富士見町1-23
फोन：042-503-5577
इमेल：tokyotachikawa@driver.co.jp
रिसेप्शन विभाग
निरन्तर सुधार
विद्यालयले व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डलिंगलाई नियमित रूपमा पुनरावलोकन गरी सुधार गर्नेछ।